プライバシーポリシー

 
司法書士いえまち法務では、お客様からのご質問、ご相談、その他ご依頼業務のそれぞれの遂行に必要な個人情報(住所、氏名、年齢、連絡先、ご質問、ご相談内容等)を頂戴致しますが、個人情報の関連法令等の遵守にもとづき、お客様のプライバシーの保全に努めます。
 

1.法令等の遵守

ご本人より、頂戴いたします個人情報に対しまして、司法書士法第24条(秘密保持の義務)、及び法務省が所管する事業を行う事業者等が取り扱う個人情報の保護に関するガイドライン(以下、法務省個人情報ガイドライン)を遵守いたします。
 

2.個人情報利用目的の特定(法務省個人情報ガイドライン3条)

ご本人より取得いたします個人情報につきましては、ご依頼・ご相談頂いた事件についての法律業務、書類作成業務を遂行するのに必要な範囲でのみ利用させて頂きます。
 

3.取得に際しての原則(法務省個人情報ガイドライン4条)

偽りその他不正の手段により、ご本人の個人情報を取得することは致しません。
また、個人情報の取得に際しましては、個人情報利用目的をご本人に通知、又は公表させて頂きます。
 

4.個人情報利用目的による制限(法務省個人情報ガイドライン5条)

あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは致しません。
 

5.安全管理措置(法務省個人情報ガイドライン7条)

ホームページ等インターネット上から当事務所サーバーまでの個人情報の機密性につきましては、SSL/TSL(通信データ暗号化の方式)を使用し、サーバー管理につきましては、トレンドマイクロ社のビジネスセキュリティ(サーバー用セキュリティソフト)を使用し、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止のための措置を講じております。
 

6.従業者の監督及び教育等(法務省個人情報ガイドライン10条)

個人情報の取り扱いにつきましては、規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護を行う為の内部統制を徹底いたします。
 

7.個人データの委託に伴う措置(法務省個人情報ガイドライン11条)

弊所が個人データの取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、個人データの保護について十分な措置を講じていると認められる者を選定するとともに、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、外部に委託する場合には、ご本人にあらかじめ通知させて頂きます。
 

8.第三者提供の制限(法務省個人ガイドライン12条)

あらかじめ、ご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供することは致しません。ただし、取得した個人データ各項目につきましては、上記2.の目的の範囲内で、当事務所所属の司法書士間で共同利用いたします。
 

9.その他

上記に記載した事項以外につきましても、法務省個人情報ガイドラインに基づき個人情報の適正な取り扱いを確保する為の措置を講じます。

 

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